弘慧基金会举办第一期弘慧信息管理系统培训班

5306浏览 2013-01-30发布

2012年4月1日晚，弘慧基金会在湖南省石门县尧业国际大酒店组织了第一期“弘慧信息管理系统培训班”，此次培训班安排在第九次理事会前一天，主要针对受邀参加理事会的高中学校项目负责老师及秘书处工作人员，张帆理事长在培训班上讲话。

2011年10月，为使基金会规范化和专业化建设更上一个台阶，弘慧基金会委托湖南普亿特科技发展有限公司（以下简称“普亿特公司”）着手开发“弘慧信息管理系统”。该系统兼顾了数据储存、统计以及在线信息共享、远程办公两大功能，较好地解决了基金会办公人员分散、信息更新的难题，为弘慧人参与弘慧公益活动建立了一个基础平台。至2012年3月，该系统已经完成了第一期建设，并于第九次理事会正式宣布启用。各项目负责老师及秘书处的工作人员是该系统在后台管理界面的主要使用者，是维持系统正常运行的后台管理员，为使他们更好地了解和使用该系统，基金会秘书处组织了“弘慧信息管理系统第一期培训班”，特邀普亿特公司总经理李深文先生及该项目开发小组的负责人普亿特公司副总经理彭军锋先生作为本次培训班的授课老师，对项目负责老师和工作人员进行培训。

弘慧信息管理系统分为前后台两个操作界面。前台主要提供给捐赠人、申请者及志愿者使用，后台则是由秘书处工作人员及项目负责老师进行操作和管理。本次培训班主要是对后台的功能及操作进行培训。彭军锋副总经理进行了详细的演示和讲解，各位项目负责老师及工作人员也在技术人员的指导下，进行了实际操作。培训一直持续到深夜，参加培训的学员热情都非常高，特别是五位高中学校的项目负责老师，通过短短几个小时的时间，大家都基本熟悉了该系统的操作流程。在操作中，各位学员还根据自己以前使用其他管理系统的一些经历，提出了一些建议，这些建议将在下一次系统升级中实现。

培训开始前，理事长张帆到培训会场与大家交流。对于弘慧信息管理系统他给予了充分肯定，并希望大家能够主动去学习、掌握系统的使用方法，更重要的是在日常工作中去使用、推广该系统，不仅要自己会用，还要教乡镇中小学的项目负责老师使用，教学生们使用。弘慧基金会的管理体系中，绝大部分的参与者都是志愿服务，看上去是一个松散型组织，但有了这个系统以后，大家就可以在这个平台上办公、交流，相互之间的联系也更加紧密，工作流程也更加清晰。因此，希望大家本着高度的责任心去使用和管理好这个系统，基金会理事会对这个系统以及各位“系统管理员”寄予厚望，相信在大家的共同努力下，秘书处将来的日常工作一定会更加高效、更加规范化。

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张帆理事长在培训开始前谈自己对系统的认识