2012年5月4日上午，弘慧基金会在湖南省沅陵县第一中学组织了第二期“弘慧信息管理系统培训班”，此次培训班主要针对沅陵县各乡镇项目学校的负责老师。秘书长杨晓华主持此次培训班。
参加本次培训班共有老师6位，分别来自于六所不同的乡镇中小学：肖家桥乡九校、二酉苗族乡中学、火场土家族乡九校、凉水井镇中学、枫香坪九校、筒车坪九校。这些学校大部分都位于比较偏远的山区，有的学校离县城甚至有四多个小时的车程。但是为了能准时参加此次培训班，各位项目老师都一早来到了沅陵一中弘慧基金会办公室。
上午10点钟，在弘慧基金会沅陵办公室里，此次培训班正式拉开了帷幕。本次培训班的培训老师为杨晓华秘书长。为了能够办好此次培训班，杨晓华秘书长，早在一个月前就开始摸索使用该系统。每每遇到难题时，他总是不断地翻阅操作手册、与技术人员进行交流，一步一步解决问题。在培训时，杨晓华秘书长首先向各位老师介绍了弘慧信息管理系统开发的背景和目的，接着就该系统进行了实际操作。在经过杨晓华秘书长几次的操作和讲解的后，各位项目老师都已经初步了解该系统操作的流程。为了能够更加熟练的掌握该系统，各位项目老师还亲自操作了一次系统。
结束此次培训班后，杨晓华秘书长宴请各位项目老师一起吃了顿家常便饭，并以此来答谢各位项目老师长期以来对基金会无私的奉献与支持。各项目的负责人都是学校的在职老师，他们原本就有着繁重的教学工作，但为了能够管理好弘慧学子，他们总是拿出自己的休息时间，对受奖助学生进行家庭走访，与这些学生进行交谈，及时了解学生的学习和生活状况。正因为有着他们的辛勤付出，各项都运行地十分顺利。我们相信，弘慧信息管理系统运用后，各位项目老师的工作也将会变得更轻松、便捷。
各项目老师认真记录杨晓华秘书长对系统操作的讲解
杨晓华秘书长为项目老师演示如何系统
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