9月6日下午，弘慧教育发展基金会第一届理事会第四次会议在辰州矿业召开。基金会全体理事、监事及秘书处工作人员、行动大使、志愿者及部分受助学校校长等相关人员参加了会议，会议由理事长张帆主持。
会议听取了2009年1-8月工作汇报、关于2008年度-2009年度受资助人员目前学业状况的汇报，审议新增了“通道县第一中学弘慧奖学金”、“桃源县第九中学弘慧奖学金”、“溆浦县岩家垅乡中学弘慧奖学金”，审议设立了社会实践活动项目，审议修订了“沅陵县火场土家族乡九校盛华奖学金”、“沅陵县二酉苗族中学盛华奖学金”常规项目，审议新增许乐平先生为基金会第一届理事，审议通过任命黄飞燕女士为执行理事，审议通过了《关于强化基金会秘书处人员和管理体系的议案》、《关于修改基金会章程的议案》。
弘慧基金会2009年实际获得捐赠总额为2151303.50元，实际完成常规项目奖励和资助人员为95人（赢帆奖学金25人、肖家桥弘慧奖学金9人、大学生后续教育助学金4人、沅陵一中终生成就奖2人、沅陵一中高44届校友奖学金4人、溆浦岩家垅弘慧奖学金10人、二酉苗族乡和火场土家族乡盛华奖学金18人、通道和桃源弘慧奖学金20人、沅陵一中特别贡献奖3人），支出为331500元，另外2009年度暑期社会实践活动总的支出为39273元，一对一资助为47个家庭，支出71000元，专设项目支出31万元。
2009年度，弘慧基金会围绕特困家庭走访、与受助学生座谈及开展专题讲座、组织部分学生进行暑期社会实践等重点工作，扎实推进，取得了应有的效果。
针对弘慧基金会所做的工作，与会人员纷纷认为，基金会立足沅陵、辐射“大湘西”，通过规范运作，不仅实事求是地从经济上、精神上给与优秀的贫寒学子以资助，而且对湖南西部教育事业的发展起到了应有的作用。
对于广大爱心人士所给与弘慧基金会的支持和关注，理事长张帆在会上表达了真诚的谢意，并指出了基金会在后续的发展中要不断改善和优化运行模式及工作方式，进一步巩固和完善基础工作，建立和完善规范的制度管理体系、强化人员职责，加强公信力建设、拓展募集资金来源和渠道，加强与受助学生的心理沟通和引导，强化学生的跟踪管理。
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